Wir stellen ein – Schriftführer

Der Förderverein Königin Luise macht Musik e.V. sucht ab etwa September 2023 einen

Schriftführer (m/w/d) im Ehrenamt

Ihre Aufgaben umfassen das Einscannen von Eingangspost. Darüber hinaus, je nach Thema, Bearbeitung oder Weiterleitung des Posteingangs und die Protokollierung von Vorstandssitzungen an Hand vorliegender Agenda bzw. Themen.

Weitere Aufgaben sind:

  • Erstellung von Blog-Beiträgen für die Vereinshomepage mit Unterstützung durch Vorstand und Orchesterleitung
  • Erstellung von Blog-Beiträgen für die Schulhomepage (in aller Regel Kopie des Textes für Vereinshomepage)
  • Sicherstellen, dass Sitzungsprotokolle von Vorsitz und Stellvertretung unterzeichnet sind

Ihr Profil:

Ihren Verantwortungsbereich gestalten Sie größtenteils eigenständig, fachlich erfahren und souverän.
Besonderheiten bei der Arbeit des Schriftführer im Förderverein werden Ihnen angeeignet. Siehe auch „wir bieten“

Folgende Kompetenzen sind uns wichtig:

  • Grundkenntnisse in Microsoft Excel
  • Grundkenntnisse in Microsoft Word
  • Sehr gute Kenntnisse der schriftlichen deutschen Sprache

Erwartungen an jedes Vorstandsmitglied:

  • konstruktiver und wertschätzender Umgang mit Vorstandsmitgliedern, Vereinsmitgliedern, Ensemblemitgliedern, Orchesterleitern, Instrumentallehrern und Schulleitung
  • Unterstützung bei der Übergabe und Inventur der Leihinstrumente sowohl zu Schuljahresende als auch zum Schuljahresanfang
  • Begeisterung für Musik ohne Musikkenntnisse haben zu müssen
  • hin & wieder Begleitung bzw. Anwesenheit bei Events, Konzerten und Ensemblefahrten
  • wirklicher Wille ehrenamtlich zu arbeiten
  • gewisses Organisationsgeschick
  • Mitorganisation von Events
  • Engagement

Wir bieten:

  • zeitlich begrenze Unterstützung durch den aktuellen Schriftführer
  • Unterstützung in der Anfangszeit durch den Vorstand
  • ein großartiges & aufgeschlossenes Team bestehend aus Vorstand, Instrumentallehrern, Orchesterleitern und Schulleitung
  • in diesem Team unterstützt jeder jeden, keiner ist auf sich allein gestellt
  • etwa alle 6 Wochen einerseits sachlich geführte, andererseits auch humorbesetzte Vorstandssitzungen (teilweise inkl. kleiner Snacks)
  • kostenlose Teilnahme an Konzerten & Projekten des KLG
  • kostenlose Teilnahme an Probenfahrten des KLG
  • kostenloses KLmM e.V. – T-Shirt
  • Erlangung von Selbstverwirklichung und Ehre
  • ein gutes Gefühl, etwas bewegen zu können
  • strahlende Kinderaugen
  • oft, der/die Erste zu sein, neue Stücke zu hören
  • viel Beifall
  • manchmal Lob, selten Kritik
  • weniger Freizeit als bisher
  • das alles und noch viel mehr ohne finanzielle Gegenleistung

Sie haben Lust und Zeit auf diese ehrenamtliche und gleichzeitig ehrenvolle Aufgabe?

Schreiben Sie uns kurz per eMail an. Wir kommen gern mit Ihnen ins Gespräch bzw. laden Sie gern zu einer unserer nächsten Vorstandssitzungen ein. Hier können wir auch Details & Rahmenbedingungen besprechen. Auch ein Vorab-Telefonat ist natürlich möglich.

Übrigens:

Es gibt kein Einstellungsgespräch. Sie stellen sich vielmehr bei der nächsten Mitgliederversammlung, welche für September geplant ist, zur Wahl. Den Rest erledigen die anwesenden Mitglieder mit der Abgabe ihrer Stimme. Mit etwas Glück bereichern Sie danach den Vorstand.